“La productividad está directamente relacionada con el crecimiento de la empresa y medirla te ayudará a establecer metas para tu empresa y prever problemas futuros”. Esta frase forma parte de un artículo publicado en el Blog de Sage que vamos a desgranar para contarte cinco consejos para incrementar la productividad de tu equipo comercial que te resumimos a continuación.
Evitar reuniones innecesarias
“¿A cuántas reuniones has asistido en las que no se alcanzan acuerdos o no se fijan objetivos? Es probable que a muchas. Un estudio de Harvard afirma que el 70% de las reuniones impide que los empleados realicen un trabajo productivo. Para evitar que esto ocurra, puedes tomar varias medidas, como verificar si la reunión es necesaria o se puede resolver el asunto con una llamada, así como controlar las personas que es imprescindible que asistan a la reunión. También puedes establecer un orden del día, en colaboración con todos los asistentes, y respetarlo; elaborar un acta de la reunión en la que se fijen los puntos acordados; y evitar que en la reunión se traten temas no reflejados en el orden del día”.
Apostar por la flexibilidad
Según un estudio de Randstad, el 66% de los trabajadores españoles sitúan la conciliación profesional y familiar como el segundo de los cinco criterios más importantes a la hora de elegir una empresa para trabajar. La flexibilidad puede ser salarial, en el espacio de trabajo, funcional o de jornada”.
Digitalización 100%
“Las herramientas digitales como un software de recursos humanos son unas herramientas excelentes para mejorar la productividad porque automatizan tareas, detectan los puntos de mejora, evitan errores y duplicidad de tareas, miden la productividad, pueden hacer predicciones de futuro y reducen el tiempo empleado en cada tarea·.
“Este tipo de herramientas son especialmente útiles para el teletrabajo, ya que son fáciles de utilizar y ayudan a que exista un intercambio de información continuo que facilite el trabajo en equipo a pesar de la distancia. Además del software de recursos humanos, puedes utilizar herramientas como: las videollamadas, el almacenamiento en la nube,
Trabajar por objetivos
“En España, durante mucho tiempo, hemos tenido la idea de que los empleados no se marchaban a casa hasta que cumplían su jornada laboral (aunque hubieran acabado sus tareas) o hasta que su jefe se marchaba. Esta es una forma de que los empleados pierdan su motivación y la empresa sea poco productiva. La solución: trabajar por objetivos. Establece los objetivos de la empresa, tanto generales de todo el conjunto como particulares de cada empleado y mide el progreso”.
Medir la productividad
“Parece obvio, pero la mejor forma de incrementar la productividad laboral, después de haber implementado las acciones que hemos propuesto, es medirla. ¿Cómo? Estableciendo KPI relevantes y utilizando un software de recursos humanos. Los KPIs que puedes aplicar son los siguientes: Nivel de absentismo; índice de rotación de personal; beneficio generado por cada empleado; tiempo medio empleado para cada tarea; y tasa de cancelación de clientes”.
En definitiva, “medir y mejorar la productividad laboral de tu compañía ayudará a optimizar el uso de los recursos de los que dispones, mejorar los procesos, conseguir los objetivos marcados en menos tiempo y tomar decisiones en base a datos reales y actualizados”.